บทความแนะนำ

5 วิธีบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณเคยเป็นแบบนี้ไหมครับ?

งานนั้นก็มี งานนี้ก็ต้องทำ มันตีกันในหัวยุ่งไปหมดผลสุดท้าย ก็ได้งานหรือผลงานไม่ได้ดั่งใจยิ่งในโลกธุรกิจโดยเฉพาะเถ้าแก่ใหม่ด้วยแล้วอาจยังไม่เข้าที่เข้าทางเพราะในธุรกิจมีเรื่องให้ต้องบริหารมากมายไม่ว่าจะเป็นเรื่องของวัตถุดิบ เรื่องของคนไหนจะเรื่องของตัวเองอีก

สิ่งหนึ่งที่จะเข้ามาจัดระเบียบให้กับเถ้าแก่ใหม่ได้ก็คือการบริหารเวลานั่นเองครับซึ่งวันนี้ผมมีเคล็ดไม่ลับบริหารเวลาฉบับเถ้าแก่ใหม่มาฝากกันครับ

1.สร้างรูปแบบการแต่งกายที่เรียบง่าย

อ๊ะ มันเกี่ยวอะไรกับการบริหารเวลา? เถ้าแก่ใหม่หลายราย อาจพิถีพิถันในเรื่องการแต่งกายมากไปหน่อย

ทำให้หมดเวลาไปกับส่วนนี้เยอะ อ่าว ถ้าไม่เชื่อ ลองคำนวณดูดีๆสิครับ ถ้าลองคำนวณเวลาที่ใช้เลือกเสื้อผ้า คูณจำนวนวัน ทำให้คุณเสียเวลาไม่น้อยเลยนะครับ

ดูอย่าง พี่ Mark Zuckerberg สิครับเขาเป็นตัวอย่างที่ดี ด้วยเอกลักษณ์ของเขาคือเสื้อสีเทากางเกงยีนส์สีเรียบ ๆ เขาแต่งแบบนี้ทุกวัน ๆ

ลองคิดดูสิครับว่าเขาใช้เวลาเท่าไร ในเรื่องของการแต่งกายเถ้าแก่ใหม่ลองนำไปพิจารณา และปรับใช้ได้ครับ จะทุ่นเวลาไปมากโขเลยทีเดียว

2.เริ่มต้นวันใหม่อย่างมีพลัง

การทำธุรกิจมิใช่มุ่งแต่ทำธุรกิจเท่านั้น การเสริมสร้างร่างกายก็มีความสำคัญไม่น้อย เถ้าแก่ใหม่ควรจัดเวลาในยามเช้า เพื่อเติมพลังชีวิต เติมพลังสมอง ด้วยการออกกำลังกาย นั่งสมาธิ อ่านหนังสือ หรือวางแผนงานประจำวัน รวมถึงการรับประทานอาหารให้ถูกหลักโภชนาการ ซึ่งใช้เวลาไม่นาน แต่มีคุณภาพมาก จะทำให้เถ้าแก่ใหม่พร้อมลุยกับทุกสิ่งที่เข้ามาในแต่ละวัน อย่างเปี่ยมพลัง

เมื่อมีพลังในการทำสิ่งต่างๆมากเวลาที่ใช้ในการทำให้สำเร็จ ก็น้อยลงครับ

3.สร้างกิจกรรมก่อนเข้านอน

ช่วงก่อนเข้านอนก็เป็นอีกช่วงหนึ่ง ที่จะทำให้เถ้าแก่ใหม่ ตื่นมาพร้อมกับตารางงาน ที่วางแผนไว้แล้วตั้งแต่เมื่อคืน

การได้รู้ว่าจะต้องทำอะไรในแต่ละวัน ให้เกิดผลงานหรือผลลัพธ์อย่างไร จะทำให้เถ้าแก่ใหม่ทราบทิศทาง ของชีวิตและธุรกิจ ไม่สะเปะสะปะ เป็นการบริหารงานบริหารชีวิต ด้วยการบริหารเวลาอย่างลงตัวนั่นเอง

สร้างวินัยสำหรับกิจกรรมต่างๆ ก่อนเข้านอนครับ

4.มองภาพรวมก่อนลงมือทำ

ธุรกิจจะเคลื่อนไปข้างหน้าได้ ก็ต้องอาศัยการลงมือทำ และธุรกิจก็มีองค์ประกอบของงาน หลายประการ เถ้าแก่ใหม่จึงต้องมองภาพรวมให้ออกว่าในแต่ละวันจะต้องทำอะไรในส่วนไหนบ้าง จะได้วางแผนและลงมือทำ ให้ลุล่วงในแต่ละส่วน

การสร้างแผนงานที่เป็นไปได้ย่อมทำให้เถ้าแก่ใหม่ไม่รีรอ ที่จะผัดวันประกันพรุ่ง แต่จะลงมือทำในแต่ละส่วน ให้ได้ผลลัพธ์และบรรลุเป้าหมาย ที่วางไว้ในแต่ละวัน

5.วางแผนงานรายวันรายสัปดาห์

เถ้าแก่ใหม่ต้องคิดเยอะนิดนึง ในเรื่องของการวางแผนงาน การเสียเวลาในการวางแผน ย่อมดีกว่าการไม่ยอมวางแผนอะไรเลย เพราะนั่นยิ่งทำให้คุณเสียเวลาหนักเข้าไปอีกคนที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่ไม่ละเลยความสำคัญของการวางแผน พวกเขาจะวางแผนรายวันรายสัปดาห์ ให้ละเอียดรอบคอบ และเห็นว่าแผนนี่ดีใช้ได้ผลจริง จากนั้นก็เดินไปตามแผน

ซึ่งทำให้เขาสามารถบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ถ้าจุดไหนไม่เป็นไปตามแผนหรือผลงานออกมาไม่ดี พวกเขาก็จะปรับแผนใหม่จนกว่าจะได้แผนงานที่ดีที่สุด แก่องค์กรหรือหน่วยธุรกิจของพวกเขา

นอกจากนี้ เถ้าแก่ใหม่ควรจัดลำดับความสำคัญของงาน เพื่อประสิทธิภาพในการทำงาน และผลลัพธ์ให้ออกมา

เป็นที่ถูกใจแก่ผู้รับบริการหรือลูกค้าของเรานั่นเองครับ ลองนำไปปรับใช้กันดูนะครับ

Comments

comments

ผู้ก่อตั้งเว็บไซต์และบรรณาธิการบริหาร www.taokaemai.com ,www.taokaemaischool.com นักวางแผนกลยุทธ์ด้านการตลาด ทั้งออนไลน์และออฟไลน์ให้กับ SMEs . นักเขียน วิทยากร อาจารย์พิเศษ ด้านการตลาดออนไลน์